CHARTE D’ACCUEIL

 Article 1 : Happy’Games vous informe

• L’entrée d’Happy’Games est gratuite le vendredi pour les établissements scolaires et autres établissements socio-éducatifs. Cependant, le respect de certaines règles est nécessaire afin que l’expérience Happy’Games reste inoubliable pour chacun.
• Nombre d’accompagnateurs :
• Enfants de 3 à 6 ans : Un accompagnateur minimum pour 6 enfants,
• Enfants de 6 ans et plus : Un accompagnateur minimum pour 8 enfants.

Pour un encadrement plus souple, n’hésitez pas à augmenter le nombre d’accompagnateurs.

• Un photographe officiel déambule sur le festival durant les 3 jours d’ouverture. Merci de lui signaler tout enfant qui ne doit pas être pris en photo dans le cadre du droit à l’image. Il sera également possible de vous manifester par mail à l’adresse : vice-president@happygames.fr pour faire retirer une photo (merci de préciser la photographie concernée).

 Article 2 : Temps de Présence

Venir à Happy’Games est une belle aventure mais les plus petits ont du mal à aller au bout d’une journée aussi remplie. Happy’Games limite donc le temps de présence des maternelles à la demi-journée du vendredi. Les classes de maternelles seront par contre prioritaire pour une arrivée à 9h ou 9h30 le matin et 13h30 et 14h l’après-midi. Aucune inscription ou possibilité d’étendre la présence sur la journée ne sera accordée.

Nous demandons par conséquent aux enseignants responsables des groupes de maternelles de respecter cette consigne.

 Article 3 : En amont de votre visite au festival Happy’Games

A.               Les accompagnateurs

Nous vous remercions de préparer et de sensibiliser les accompagnateurs aux points suivants :

• Veiller à la sécurité de son groupe,
• Ecouter et respecter les explications de jeux énoncées,
• Participer et jouer avec les enfants dont il a la charge,
• Ne pas voler les éléments de jeu, si jolis soient-ils,
• Respecter les bénévoles d’Happy’Games,
• Respecter les règles de la présente charte.

B.                Les enfants

Nous vous remercions de rappeler les règles du bon joueur aux enfants :

• Respecter les règles du jeu,
• Respecter ses partenaires de jeu,
• Ne pas abimer les jeux,
• Expliquer que l’on peut gagner mais aussi perdre,
• Ne pas voler les éléments de jeu, si jolis soient-ils.

 Article 4 : Responsabilité

Les enseignants référents restent les premiers responsables de leur classe et de ses accompagnateurs.

Nous vous rappelons que le respect des bénévoles d’Happy’Games, des jeux mis à disposition ainsi que du matériel est impératif.

En cas de non-respect de cette charte le groupe pourra être reconduit immédiatement à la sortie du festival, les dégâts seront facturés et l’établissement pourra être interdit d’accès à Happy’Games l’année suivante.

 Article 5 : Organisation

Nous vous remercions de suivre les consignes suivantes :

• Présentez-vous à la billetterie,
• Respectez votre horaire d’arrivée choisi,
• Déposez impérativement à l’accueil d’Happy’Games la liste complète des élèves et des accompagnateurs ainsi que leurs numéros de téléphone mobile par groupe (utilisés en cas de besoin et non divulgués),
• Vos effets personnels restent sous votre responsabilité,
• Inscription préalable si vous souhaitez prendre le repas sur place (tiré du sac),
• Respectez votre horaire de repas,
• Respectez votre horaire de départ choisi,
• Signalez votre départ à l’accueil et récupérez votre liste d’élèves et accompagnateurs.

Il est strictement interdit de manger ou de boire sur les tables de jeux. Des espaces sont prévus à cet effet.